Le content marketing est devenu incontournable pour les entreprises. Il leur permet de générer de nouveaux leads, d’améliorer leur réputation et leur visibilité, de fidéliser les clients et même de réduire leurs coûts publicitaires. Mais une stratégie éditoriale nécessite une bonne préparation. Celle-ci prend la forme d’un certain nombre de documents qui guident les équipes et personnes responsables de la conception des articles, vidéos, visuels et autres publications. Dans cet article, découvrez les 5 documents indispensables pour une stratégie de contenu de pointe : la matrice de contenus, la charte éditoriale, la matrice de référencement, le fond éditorial et le guide de style.
Charte éditoriale
La charte éditoriale est un document de référence qui établit les lignes directrices éditoriales d’une marque. Elle définit la voix, le ton, la personnalité de la marque, ainsi que les règles de style et d’expression. Dans certaines entreprises, elle représente plusieurs dizaines de pages. Dans d’autres, elle fait l’objet de quelques pages A4 qui fournissent les grandes lignes. Dans tous les cas, elle aide à maintenir la cohérence dans la communication de la marque, en particulier lorsque plusieurs personnes, internes ou externes à l’entreprise, réalisent les communications destinées au public.
Exemples de charte éditoriale :
Matrice de contenus
La matrice de contenus est un document détaillé qui permet de planifier et de guider la création de contenu sur une période donnée. Elle définit les sujets à traiter, les formats, les personnes responsables, les dates de publication, les objectifs, etc. Elle est parfois appelée « plan de contenus » ou « calendrier éditorial ».
Elle garantit l’efficacité de la stratégie éditoriale de l’entreprise en assurant la cohérence et la pertinence des efforts de création de contenu. Elle permet aux entreprises de remplir leurs objectifs de marketing de contenu.
Matrice de référencement
La matrice de référencement (matrice de mots clés ou matrice SEO) est l’outil qui permet d’améliorer le référencement naturel de vos publications en vue d’un meilleur classement sur les moteurs de recherche.
La première colonne contient généralement le mot clé principal ciblé par une publication. Il est accompagné du volume de recherches, de la compétition et du coût par clic. Ensuite, vous pouvez ajouter les variantes du mot clé, le nombre de mots à viser (déterminé sur base de la concurrence), les liens internes et externes, la métadescription, le titre SEO, le H1 et les Hn. D’autres éléments peuvent être ajoutés. Une fois complétée, cette matrice sert de plan pour l’optimisation de chaque contenu.
Fond éditorial
Le fond éditorial est un fichier qui regroupe l’ensemble des contenus créés et publiés par une entreprise. Il peut aussi contenir des chiffres relatifs à l’entreprise ou au secteur, des citations et témoignages de clients (à utiliser dans les nouveaux contenus créés), une liste des bénéfices de chaque produit ou service commercialisé, les objections les plus couramment mentionnées par les clients, les déclencheurs d’achat, les pages du site vers lesquelles faire des liens, etc.
Il remplit donc plusieurs objectifs, variables d’une entreprise à l’autre :
- Un gain de temps : les créatifs ne doivent pas faire de nouvelles recherches à chaque fois et peuvent trouver dans le fond éditorial toute la matière brute (chiffres, témoignages, etc.) nécessaire à la création de contenus crédibles et pertinents.
- Un gain de créativité : les créatifs ne partent pas d’une page blanche. Grâce au fond éditorial, ils peuvent s’inspirer des contenus qui ont reçu un bon accueil de la part de l’audience dans le passé pour créer de nouveaux contenus performants.
- Un gain d’efficacité : les contenus passés peuvent être mis à jour ou recyclés.
- De meilleures opportunités : une rapide analyse du fond éditorial permet d’identifier les lacunes dans la diversité des sujets traités et d’éviter les redondances.
Le fond éditorial peut être intégré à la charte éditoriale, en particulier lorsqu’il prend la forme d’une simple liste de thématiques ou chiffres intéressants. Un fond éditorial plus développé fait généralement l’objet d’un fichier séparé.
Guide de style
Le guide de style est le document de référence qui établit des directives éditoriales d’une entreprise, d’une institution, d’une collectivité ou d’un organe de presse. Il définit les normes en matière de style, de grammaire, de ponctuation, de ton, et d’autres éléments linguistiques pour garantir une communication uniforme et professionnelle.
Exemples de guide de style :
Ces 5 fichiers sont interconnectés. Par exemple, la charte éditoriale rassemble généralement tout ou partie de ces documents. De plus, elle influence le guide de style en précisant le ton et la voix à adopter. Enfin, la matrice de référencement a un impact sur le plan de contenus, car elle précise les mots clés à cibler dans les publications. Ces documents forment une base solide pour une stratégie éditoriale réussie. Ils améliorent la rentabilité du marketing de contenu et la visibilité de l’entreprise ou d’une marque en ligne et hors ligne.