Pour écrire plus vite (mais pas plus mal), commencez par préparer un plan détaillé avant de vous lancer dans la rédaction du premier jet (en résistant à la tentation de corriger chaque phrase au fur et à mesure). Lorsque les mots ne viennent pas, vous pouvez utiliser des paramètres substituables ou vous appuyer sur l’IA. Suivre le même processus d’écriture à chaque fois est aussi un atout pour gagner en vitesse, de même qu’utiliser un logiciel de reconnaissance vocale (si c’est l’écrit qui vous bloque).

Vous souhaitez écrire plus vite et augmenter votre productivité ? Ça tombe bien, car j’ai rassemblé pour vous des conseils efficaces pour accélérer votre processus d’écriture. En suivant ces recommandations, vous terminerez vos textes plus rapidement et avec moins de stress. Suivez le guide !

Pourquoi écrire plus vite ?

Écrire plus vite ne se limite pas à la vitesse, c’est aussi une question d’efficacité. Pour les rédacteurs et écrivains professionnels, le temps est une ressource précieuse. Si vous rédigez plus rapidement, vous pouvez accepter plus de missions, augmenter vos revenus, élargir votre audience ou consacrer plus de temps à des tâches à forte valeur ajoutée telles que la stratégie ou la promotion de vos écrits. Vous pouvez aussi accorder plus de temps à leur amélioration en faisant plus de recherches ou en passant plus de temps sur leur révision.

En plus, écrire rapidement peut vous aider à vaincre le stress, la leucosélophobie (angoisse de la page blanche) et la procrastination. Ces trois ennemis du rédacteur sont ancrés dans un besoin de perfection. Or, lorsque vous décidez d’écrire vite, vous savez que le premier jet ne sera pas parfait. Vous n’essayez même pas d’atteindre la perfection. Votre objectif est de suivre le flux de vos idées et de les coucher sur le papier le plus rapidement possible, sans ralentir pour des détails syntaxiques ou orthographiques. Vous améliorez ainsi votre productivité et votre créativité.

Maintenant, vous vous demandez sans doute comment passer de la théorie à la pratique. Comment écrire plus vite ? Les techniques sont nombreuses, mais j’ai sélectionné les 7 plus efficaces.

Écrire plus vite : 7 conseils infaillibles

1. Ne pas interrompre l’écriture pour corriger ses erreurs

Ne laissez pas les erreurs vous ralentir. Lorsque vous écrivez, concentrez-vous uniquement sur le flux de vos idées sans vous soucier des fautes, de la structure, de la cohérence, etc.

Ainsi, vous ne vous arrêtez pas d’écrire avant d’avoir terminé votre premier jet. Vous maintenez votre élan et ne perdez pas le fil. Vous produisez ainsi plus de contenu en moins de temps. Toutefois, le travail de révision est plus long et complexe, car il nécessite une relecture minutieuse pour corriger les erreurs.

2. Utiliser des logiciels de reconnaissance vocale

Vous pouvez écrire plus vite sans taper une seule lettre ! En effet, il vous suffit d’utiliser un logiciel de reconnaissance vocale pour dicter vos idées à voix haute et les voir s’afficher instantanément sur votre écran.

Tous les traitements de texte ont une option de reconnaissance vocale, mais ils sont souvent lents. Pour être plus efficace, utilisez un logiciel professionnel tel que Dragon ou bien la fonctionnalité de reconnaissance vocale intégrée à votre smartphone. Grâce à cette dernière, vous pouvez même capturer vos idées, où que vous soyez.

Cependant, les logiciels de reconnaissance vocale peuvent commettre des erreurs de transcription. Prévoyez donc du temps pour relire et corriger le texte dicté.

3. Utiliser des paramètres substituables

Les paramètres substituables (placeholders en anglais) sont des symboles ou lettres utilisés pour marquer les endroits à compléter ou à modifier plus tard. Par exemple, utilisez « XXX » pour indiquer une information manquante. Si vous écrivez un roman et que vous n’êtes pas sûr du nom d’un personnage secondaire, mettez « XXX » à la place du nom et continuez à écrire. Vous pourrez chercher un vocable approprié plus tard sans interrompre votre flux créatif.

Vous maintenez ainsi votre concentration et votre rythme d’écriture. Mais cela a un prix : vous devrez être minutieux lors de la relecture pour ne pas oublier de modifier ces paramètres substituables.

4. Créer un plan détaillé avant d’écrire

Un plan détaillé vous offre une feuille de route claire. Avant de commencer, élaborez un plan comportant les points principaux de votre texte. Cela peut inclure des titres, des sous-titres et des points clés à aborder.

Si vous préparez un article de recherche, commencez par créer une structure avec des titres et des sous-titres. Notez les idées principales sous chaque section pour guider votre écriture et vous assurer que tous les aspects importants du sujet sont couverts.

Un plan détaillé réduit le temps de réflexion pendant l’écriture, vous permettant de vous concentrer sur le développement des idées. Cela améliore la cohérence et la logique de votre texte, ce qui facilite la lecture et la compréhension pour vos lecteurs.

Cependant, un plan trop rigide peut limiter la flexibilité et la spontanéité de votre écriture. Laissez de la place pour l’ajout de nouvelles idées au fur et à mesure.

5. Suivre un processus d’écriture

Un processus d’écriture structuré permet de gagner en efficacité et de réduire le stress lié à la rédaction. Terminés les questionnements et les égarements. Vous savez exactement quoi faire.

Il existe plusieurs processus d’écriture. Vous pouvez même créer le vôtre en fonction de vos habitudes. Mais en général, ils dérivent tous du processus théorisé par Linda Flower et John R. Hayes en 1980. Ce processus comporte 3 étapes : la planification, la rédaction et la révision. Il est applicable à la création de n’importe quel contenu, de l’article de blog au roman-fleuve. En suivant ce processus, vous pouvez organiser vos idées de manière plus structurée et efficace.

Ce processus structuré aide à organiser vos idées et à produire un texte plus cohérent. En séparant clairement les phases de planification, de rédaction et de révision, vous pouvez travailler plus efficacement et éviter les allers-retours improductifs entre ces étapes.

Mettre en place un processus d’écriture et s’y tenir peut sembler contraignant au début. Vous pourriez même avoir l’impression de perdre du temps. Mais avec un peu d’habitude, vous en gagnerez !

6. Utiliser les outils d’intelligence artificielle

Parfois, le problème de l’écrivain n’est pas d’écrire rapidement. Parfois, l’inspiration ne vient pas. Ou les phrases sont maladroites. Le rédacteur professionnel ou créatif est bloqué et ne sait plus comment avancer dans son texte, ce qui lui fait perdre un temps précieux (et gagner quelques cheveux blancs).

Si cette situation vous interpelle, sachez que des logiciels tels que Claude, Gemini ou ChatGPT peuvent vous aider. Ils peuvent générer des idées, suggérer des phrases, offrir des suggestions d’amélioration ou effectuer des corrections.

Les outils d’IA peuvent donc accélérer le processus d’écriture, mais l’humain doit garder le contrôle. En effet, les suggestions de l’IA peuvent manquer de nuance, d’exactitude ou de contexte. De plus, une dépendance excessive à l’IA peut limiter le développement de vos compétences d’écriture et brider votre créativité.

7. Éviter les distractions

Les distractions sont l’un des principaux obstacles à une écriture rapide et efficace. Créez un environnement de travail qui minimise les interruptions en désactivant les notifications de votre téléphone, en utilisant des applications de blocage de sites web et en créant un espace de travail dédié.

Un environnement de travail sans distraction permet de vous concentrer pleinement sur l’écriture, améliorant ainsi votre productivité.

Voilà, vous avez maintenant tous les outils nécessaires pour écrire plus vite et de manière plus efficace ! Imaginez tout ce que vous allez pouvoir accomplir en appliquant ces techniques ! Alors, n’attendez pas, prenez votre clavier, laissez libre cours à votre créativité et atteignez vos objectifs d’écriture.