Après des semaines de travail, vous avez enfin élaboré une stratégie éditoriale efficace qui va porter votre entreprise pendant les 5 prochaines années. Et maintenant, quoi ? Maintenant, vous devez créer la matrice de contenus qui correspond à l’exécution de votre stratégie. Elle sert de GPS pour atteindre vos objectifs sur une période donnée. Elle vous guide au quotidien pour savoir si vous devez publier un article ou un ebook, sur quelle thématique, avec quel objectif, pour quelle audience, etc. Dans cet article, je vous invite à plonger au cœur de la matrice 💊.
Qu’est-ce qu’une matrice de contenus ?
La matrice de contenus est un document détaillé qui sert de guide pour la création, la publication et la gestion du contenu d’une entreprise sur une période donnée. Elle va au-delà de la simple rédaction d’articles de blog ou de publications sur les réseaux sociaux ; elle planifie chaque élément de contenu en fonction des objectifs de l’entreprise et des besoins de l’audience.
Elle inclut généralement des informations telles que les sujets, les formats de contenu, les canaux de diffusion, les dates de publication, les responsabilités et les objectifs attribués au contenu.
La matrice de contenus peut aussi prendre le nom de plan de contenus ou de calendrier éditorial. Mais c’est moins chiadé 😉.
Les avantages de la matrice de contenus
Le plan de contenus est un document indispensable pour atteindre les objectifs fixés par la stratégie de contenu de l’entreprise. Il assure notamment :
- Un gain de productivité : elle ne laisse pas la place au doute, à l’indécision ou aux (mauvaises) décisions de dernière minute. Elle permet aux créatifs de connaître les contenus à concevoir, leur date de publication, leur format et leurs objectifs ce qui améliore leurs performances.
- Une meilleure cohérence : grâce à une planification soigneuse, les contenus sont adaptés à la stratégie globale de l’entreprise.
- Une amélioration de la qualité et de la variété des contenus : sans planification, les créatifs de vos équipes risquent de succomber à la facilité en abordant toujours les mêmes sujets ou en utilisant les mêmes formats. Les contenus publiés sont alors redondants et lassent l’audience. La matrice permet d’éviter cet écueil en assurant des contenus variés, ce qui améliore la qualité perçue des publications.
- Un meilleur référencement : en ciblant les bons mots clés et en planifiant le contenu de manière stratégique, la matrice améliore le classement dans les moteurs de recherche.
- L’analyse et le suivi des KPI : la matrice mentionnant l’objectif poursuivi par chaque contenu, il est plus simple d’en mesurer l’efficacité pour ensuite faire les ajustements nécessaires.
- Des objectifs clairs : chaque élément de contenu est relié à un objectif défini, ce qui facilite l’atteinte des résultats souhaités.
Les concepteurs de la matrice de contenus
La création de la matrice de contenus est généralement une tâche collaborative impliquant plusieurs membres de l’équipe marketing. Les personnes suivantes sont généralement impliquées dans ce processus :
- Le responsable éditorial
- Le responsable social media
- Le responsable du marketing digital
- Le ou les experts en référencement naturel
- Les créateurs de contenus (rédacteurs, infographistes, vidéastes, etc.).
L’utilisation de la matrice de contenus
- Planification : grâce à la matrice de contenus, l’entreprise planifie la création de contenus en identifiant les sujets, les formats, les canaux, les dates de publication, etc.
- Respect des objectifs : chaque contenu est planifié en fonction des objectifs marketing de l’entreprise (leads, notoriété, visibilité, information, etc.). Grâce à la matrice, chaque contenu contribue à l’atteinte de ces objectifs.
- Gestion des ressources : la matrice permet de répartir les différentes responsabilités au sein des équipes. Qui rédige ? Qui valide ? Qui crée les visuels ou monte les vidéos ?
- Amélioration du référencement : une bonne stratégie de mots clés doit être planifiée. La matrice y contribue, car les thématiques et les mots clés associés y sont identifiés.
- Mesure des performances : lorsque des indicateurs clés de performance (KPI) sont renseignés pour chaque élément de contenu, vous suivez mieux les résultats.
Exemple de matrice de contenus
Voici un exemple simplifié de matrice de contenus.
| Mois | Type de contenu | Sujet | Date de publication | Auteur | Canal | Objectif |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Janvier | Article de blog | Tendances de l’industrie | 01/01 | Anne | Blog | Informer l’audience |
| Janvier | Vidéo YouTube | Tutoriel produit ABC | 05/01 | Anne | YouTube | Présentation produit |
| Janvier | Article de blog | Comment XYZ ? | 07/01 | Anne | Blog | Éduquer l’audience |
| Janvier | Infographie | Statistiques clés du secteur | 10/01 | Anne | Site | Visualisation des données |
| Janvier | Article de blog | Pourquoi XYZ ? | 14/01 | Anne | Blog | Éduquer l’audience |
| Janvier | Médias sociaux | Actualités de l’entreprise | 15/01 | Anne | Twitter, LinkedIn | Engagement social |
| Janvier | Article de blog | Le classement des meilleurs XYZ | 21/01 | Anne | Blog | Informer l’audience |
| Janvier | Ebook | Guide de l’acheteur | 22/01 | Anne | Site + email | Génération de leads |
| Janvier | Webinaire | « Les meilleures pratiques » | 25/01 | Anne | Webinaire en ligne | Éducation du public + génération de leads |
La matrice ci-dessus a pour objectif de vous permettre de visualiser une matrice de contenus.
Un plan de contenus complet est généralement réalisé pour une période de 6 ou 12 mois. Le nombre de publications hebdomadaires ou mensuelles dépend des moyens que chaque entreprise peut consacrer à la création de contenu.
Dans l’exemple ci-dessus, l’entreprise produit mensuellement 4 à 6 types de contenus :
- Des articles de blog : les articles permettent d’aborder des sujets relatifs au secteur ou à fournir des solutions aux questions et problèmes fréquents des clients et prospects. La plupart des entreprises publient un article par semaine, mais cette cadence peut être accélérée ou ralentie, à condition de privilégier la régularité.
- Des vidéos YouTube : YouTube est un excellent canal pour créer l’engagement d’une audience. Une entreprise pourrait y poster régulièrement des vidéos éducatives. Par exemple, un tutoriel par mois pour mettre en valeur les produits vendus.
- Des infographies : l’infographie est un format qui se partage bien sur d’autres sites et sur les réseaux sociaux. Elle peut donc améliorer la visibilité d’une entreprise. Mais le temps de conception d’une infographie est assez élevé. L’entreprise pourrait donc publier une infographie trimestrielle avec des données complexes réalisées lors d’études ou de sondages.
- Des publications pour les réseaux sociaux : les entreprises sont présentes sur la plupart des réseaux sociaux, et en particulier sur ceux utilisés par leur audience. Mais une présence passive ne suffit pas. Des publications régulières permettent de créer et renforcer le lien avec les fans et followers. Les publications sociales doivent donc aussi être indiquées sur la matrice. La fréquence et le format de ces publications dépendent des algorithmes de chaque réseau social. La régularité est essentielle. Les visuels et les vidéos fonctionnent mieux que le texte brut. Et les publications quotidiennes, voire davantage, améliorent la visibilité du compte sur la plupart des réseaux sociaux.
- Des webinaires : le webinaire, une sorte de séminaire en ligne, est un moyen efficace d’améliorer sa visibilité, d’attirer l’attention de prospects qualifiés et de générer des leads. L’entreprise pourrait donc prévoir 2 webinaires par an sur sa matrice.
La matrice (ou plan) de contenus est un outil essentiel. Bras armé de la stratégie éditoriale de l’entreprise, elle en améliore les résultats grâce à une bonne planification et une gestion efficace des ressources. Vous voulez rentabiliser vos efforts de content marketing ? Alors, ne tardez plus à établir une matrice de contenus.